Орган ліцензування після надходження заяви про видачу
ліцензії формує ліцензійну справу щодо кожного суб'єкта, в якій
зберігаються документи, що подаються суб'єктом господарювання для
видачі, переоформлення ліцензії, видачі дублікатів ліцензії,
документи, пов'язані із зміною даних в документах, що додаються до
заяви про видачу ліцензії, а також копії рішень органу
ліцензування про видачу, переоформлення та анулювання ліцензії,
про видачу дублікатів ліцензії, розпорядження про усунення
порушень ліцензійних умов.
Орган ліцензування фіксує дату надходження документів у
журналі обліку заяв та виданих ліцензій. Журнал обліку заяв та
виданих ліцензій ведеться на кожний вид господарської діяльності,
що підлягає ліцензуванню.
Журнал обліку заяв і виданих ліцензій повинен містити
відомості про заявника, дату надходження заяви на видачу ліцензії,
номер та дату прийняття рішення про видачу ліцензії або про
відмову у її видачі, а також відомості про видачу копій ліцензії.
При видачі ліцензії у журналі обліку заяв та виданих ліцензій
зазначаються дата видачі ліцензії, прізвище заявника, якого
ознайомлено з ліцензійними умовами провадження певного виду
господарської діяльності, що засвідчується його підписом.
Орган ліцензування несе відповідальність за зберігання
ліцензійної справи.
Орган ліцензування формує і веде ліцензійний реєстр з певного
виду господарської діяльності.
До ліцензійного реєстру заносяться:
відомості про суб'єкта господарювання - ліцензіата;
відомості про орган ліцензування, який видав ліцензію;
вид господарської діяльності згідно з виданою ліцензією;
дата прийняття рішення про видачу ліцензії та номер рішення;
серія та номер ліцензії;
строк дії ліцензії у разі його встановлення Кабінетом
Міністрів України; { Абзац сьомий частини сьомої статті 19 із
змінами, внесеними згідно із Законом N 1759-VI ( 1759-17 ) від
15.12.2009 }
відомості про переоформлення ліцензії, видачу дубліката
ліцензії, видачу копій ліцензії;
підстави, дата і номер розпорядження про необхідність
усунення порушень ліцензійних умов;
підстави, дата і номер рішення про анулювання ліцензії;
підстави, дата і номер рішення про визнання ліцензії
недійсною.
Спеціально уповноважений орган з питань ліцензування веде
Єдиний ліцензійний реєстр, який містить відомості ліцензійних
реєстрів та ідентифікаційні коди органів ліцензування.
Інформація, що міститься в Єдиному ліцензійному реєстрі та
ліцензійних реєстрах, є відкритою та розміщується на офіційному
веб-сайті спеціально уповноваженого органу влади з питань
ліцензування, крім інформації про ліцензіатів щодо їх даних
паспорта громадянина України, адреси місця проживання, банківських
реквізитів, ідентифікаційних кодів юридичних осіб або
ідентифікаційних номерів фізичних осіб - платників податків та
інших обов'язкових платежів. За користування їх даними
справляється плата, яка зараховується до Державного бюджету
України.{ Частина дев'ята статті 19 із змінами, внесеними згідно із
Законами N 1571-VI ( 1571-17 ) від 25.06.2009, N 5492-VI
( 5492-17 ) від 20.11.2012 }
Порядок формування, ведення та користування ліцензійними
реєстрами, порядок надання відомостей з ліцензійних реєстрів до
Єдиного ліцензійного реєстру визначається Кабінетом Міністрів
України ( 1658-2000-п ).
Органи державної влади звільняються від плати за користування
даними Єдиного ліцензійного реєстру та ліцензійних реєстрів.