Адвокат не повинен приймати доручення, якщо інтереси нового клієнта суперечать обов’язкам перед іншим клієнтом або власним інтересам у спосіб, що перешкоджає незалежній роботі. Перевірка конфлікту — це не формальність, а ранній захист конфіденційності й майбутньої стратегії.
Коли перевіряти
Перевірка має відбутися до детального обговорення справи. Для первинного скринінгу зазвичай достатньо назвати сторони, пов’язаних осіб, компанії, предмет і відомий номер справи. Не передавайте повний масив доказів, доки адвокат не підтвердить можливість прийняти доручення.
У складному корпоративному конфлікті перелік пов’язаних осіб може бути ширшим: учасники, директори, бенефіціари, дочірні компанії, основні контрагенти й радники.
Типові ситуації
Ризик очевидний, коли адвокат одночасно представляє обидві сторони спору. Складніші випадки виникають після попередньої консультації опонента, роботи для пов’язаної компанії, отримання конфіденційної інформації або особистої зацікавленості адвоката.
Не кожен професійний контакт створює конфлікт. Потрібна оцінка характеру попереднього доручення, зв’язку між справами та інформації, якою володіє фахівець.
Що запитати
- Хто проводить перевірку і які дані потрібні?
- Чи поширюється вона на всю команду та об’єднання?
- Чи працювали вони для опонента або пов’язаної особи?
- Як документується результат?
- Що відбудеться, якщо конфлікт виявиться пізніше?
Адвокат може не мати права розкривати ім’я або зміст іншого доручення. Але він повинен дати зрозумілу відповідь, чи може етично й незалежно прийняти вашу справу.
Публічні дані як допоміжний сигнал
Перегляд профілю адвоката та справ може показати регулярну роботу з опонентом, певною групою компаній або стороною спору. Це підстава поставити запитання, а не автоматичний доказ конфлікту.
Судові дані неповні, ролі можуть змінюватися, а представництво в минулому не завжди стосується пов’язаного питання. Остаточну перевірку здійснює сам адвокат або його організація на основі внутрішніх даних.
Згода клієнта не вирішує все
У деяких ситуаціях поінформована згода може мати значення, але вона не перетворює неможливе незалежне представництво на допустиме. Клієнт має розуміти конкретний ризик, а не підписувати загальну фразу дрібним шрифтом.
Якщо пропонують погодити конфлікт, попросіть письмово пояснити його природу, заходи захисту інформації й можливі наслідки. За потреби отримайте незалежну консультацію.
Як діяти при виявленні
Припиніть передання нових матеріалів, зафіксуйте, що вже було розкрито, та попросіть письмове пояснення наступних кроків. Якщо адвокат не може продовжувати, узгодьте повернення документів, оплату виконаної роботи та безпечну передачу новому представнику.
Під час нового пошуку застосуйте чекліст перевірки і одразу повідомте повний перелік учасників для conflict check.
Поширені запитання
Чи є попередня консультація опонента конфліктом?
Може бути, якщо адвокат отримав конфіденційну інформацію або нове доручення пов’язане з попереднім. Потрібна індивідуальна етична оцінка.
Чи можна перевірити конфлікт лише через судовий реєстр?
Ні. Публічні справи є допоміжним сигналом, але не показують усіх консультацій, клієнтів і внутрішніх зв’язків.
Чи повинен адвокат назвати іншого клієнта?
Не завжди: цьому може перешкоджати професійна таємниця. Водночас він має повідомити, чи може прийняти доручення без порушення правил.
Що надати для conflict check?
ПІБ або назви сторін, пов’язаних осіб і компаній, короткий предмет, суд та номер справи, якщо він уже є.
Матеріал має інформаційний характер. Для рішення у конкретній справі перевірте чинну редакцію закону, повні документи та фактичні обставини.